校内各单位:
根据国家有关规定和学校工作安排,经学校研究决定,现将2011—2012学年暑假放假时间及有关事项通知如下,请遵照执行。
一、放假时间
1.根据2012年4月5日校务会精神, 2011—2012学年(下期)教学安排作以下调整:1—18周行课,19周考试,20、21周为实践与国际课程周(试行)。今年的暑假增加一周,即2011—2012学年暑假自2012年7月8日起,至8月31日止。8月30日—8月31日为在校生报到注册时间,8月31日—9月2日为本科生补缓考时间,9月3日起正式行课。
2.在保证做好新学期开学准备和各项工作正常运行的前提下,各单位从学生放假3天后(7月11日),可分期分批安排教职工轮休。全校教职工于下学期正式行课周前3天即8月30日开始上班。校领导班子开学前的学习安排由两办另行通知。
3.成人教育、网络教育学生放假时间分别由成人教育学院、网络教育学院另行通知。
4.华西医院、华西第二医院、华西口腔医院、华西第四医院、科技产业集团、后勤集团参照学校放假时间,根据各自的实际情况自行安排休假。
二、有关事项
1.研究生新生报到时间为2012年9月4日—5日;本科生新生报到时间为2012年9月7日—8日。
2.学生应在2012年8月30日—31日持学生证(研究生证)到所在学院(所)报到注册。因事、因病不能按时报到注册者,应于8月31日前向所在学院(所)提出书面证明,并办理请假手续,否则按旷课处理。各学院(所)和有关部门要安排专人办理学生报到、注册手续,逐日统计报到人数并及时报教务处或研究生院。夜大、函大等成教学生及网络教育学生的开学报到注册事宜按成人教育学院、网络教育学院通知执行。
3.研究生院、教务处、学生工作部、后勤管理处、后勤集团等部门及各相关学院要按照补、缓考时间及工作安排,组织人员提前做好各项准备工作,确保补、缓考工作顺利进行,补、缓考的具体时间和地点安排按教务处、研究生院通知执行。
4.各单位要做好暑假期间值班安排,并于7月6日前将值班人员名单以书面形式分别报党办、校办和保卫处。假期要到外地的党政中层干部,应分别向党办、校办报告。
5.各单位要切实做好暑假期间安全保卫、保密、防火、防洪、防盗等工作,特别要加强对水、电、气及易燃易爆、剧毒物品、药品库房、锅炉房及贵重精密仪器设备的管理,保卫处要加强安全检查,对重点部位要加强值班、巡查及防范,确保暑假期间校园安全稳定。
6.各学院(所)和学生工作部、研究生工作部等单位要加强对假期离校学生的安全教育,及时掌握和了解假期留校学生的人数和情况。学生工作部、研究生工作部、校团委、保卫处、校工会、后勤集团等有关部门和各学院要切实安排好留校学生及教职工暑假期间的生活及活动,并做好安全保障;学生假期活动安排由学生工作部、研究生工作部、校团委另行通知。
7.各有关单位要提前安排,切实做好新学期开学前的各项准备工作。教师应认真做好下期行课准备工作。
8.学生工作部、保卫处、后勤集团值班电话必须保证24小时有人值守,并将重大情况及时报告学校总值班室。
学校总值班电话:85995000
学生工作部值班电话:85997000(江安校区)
85401215(望江校区)
85501092(华西校区)
保卫处值班电话:85460110(望江校区110求助报警电话)
85401292(望江校区)
85501098(华西校区)
85996110(江安校区)
后勤集团值班电话:85463009(望江、华西校区)
85993001(江安校区)
85468110(后勤集团热线)
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二〇一二年六月四日